شرایط لازم

● ايرانيان در خارج از کشور در صورت گم شدن يا مخدوش (صدمه ديدن، پارگی، آبديدگی و ...) گذرنامه خود ميتوانند از سرکنسولگری يا کنسولگری جمهوری اسلامی ايران در خواست تجديد گذرنامه بنمايند. سرکنسولگری پس از بررسی نسبت به صدور گذرنامه جديد اقدام خواهد کرد.

● جهت تجديد گذرنامه، دارا بودن شناسنامه جديد عکسدار ضروری است.

● دارا بودن کارت ملی باعث کوتاه شدن مدت تجدید گذرنامه میشود. در صورت نداشتن این کارت درخواست کننده می تواندجداگانه درخواست [صدور کارت ملی] را نيز بنماید.

● چنانچه گذرنامه مفقود شده از نوع قديمی باشد بايد به بخش [صدور اولين گذرنامه] مراجعه نمائيد.

● درخواست کننده پس از دریافت گذرنامه جدید باید محل امضاء دارنده گذرنامه را در صفحه 3 را امضاء کند.

 مدارك لازم:

1- سه برگ درخواستنامه تكميل شده شماره [168/3] برای تجديد گذرنامه (دارندگان گذرنامه هندی باید سه برگ درخواستنامه تکمیل شده را ارائه نمایند)

2- گزارش پليس هند در مورد چگونگی گم شدن گذرنامه و شرح کوتاه آن به فارسی و اعلام تاريخ دقيق آخرين خروج (روز / ماه / سال شمسی) از ايران(در صورت گم شدن گذرنامه)  , و یا تکمیل تعهد نامه  شماره 168/11

اصل گذرنامه و شرح کوتاهی از چگونگی مخدوش شدن آن به فارسی (در صورت مخدوش شدن)

3- اصل شناسنامه و دو برگ تصوير(کپی) از تمام صفحات آن (شناسنامه افراد بالای 15 سال بايد عکسدار باشد)

4- تصویر کارت شناسائی ملی (در صورت دارا بودن)

5- اصل اجازه اقامت در هند (در صورت دارا بودن) و يک برگ تصوير آن.

اشخاصی كه دارای گذرنامه هندی می باشند، بجای اصل اجازه اقامت بايد مدارك "الف" و "ب" را ارائه نمايند:

الف- دو برگ درخواستنامه تكميل شده شماره [168/3] مبنی بر باقی ماندن به تابعيت جمهوری اسلامی ايران.

ب- دو برگ تصوير از صفحه اول گذرنامه هندی حاوی مشخصات شخصی دارنده گذرنامه.

6- دو برگ درخواستنامه تكميل شده شماره [168/4] برای تغيير محل اقامت (فقط در صورتی که محل اقامت شما طبق گذرنامه مخدوش یا گم شده "ایران" است)

7- رضايتنامه تكميل شده شماره [168/6] برای خروج زن و یا فرزندان زیر 18 سال (اين رضايتنامه بايد توسط شوهر برای خروج همسر و توسط پدريا قيم برای خروج فرزندان تکميل و در محل سرکنسولگری امضاء شود. درصورت عدم امكان حضور پدر يا قيم در سرکنسولگری، امضاء وی می بايست به تائيد دفتر اسناد رسمی رسيده باشد.)

8- اصل و تصوير برگ پايان خدمت يا معافی (فقط برای هموطنان غير مشمول که محل اقامتشان در گذرنامه آنان هند باشد) يا دو برگ درخواستنامه تكميل شده شماره [168/5] مبنی بر اجازه خروج يك بار در سال. (برای مشمولين خدمت سربازی. ومتولدين 1338 به بعد چنانچه خدمت سربازی را انجام نداده و يا معافيت ندارند و در تاريخ 29 اسفندماه 1382 در خارج بوده اند)

9- اصل شناسنامه همراهان در گذرنامه و دو برگ تصوير از تمام صفحات شناسنامه همراهان (فقط در صورت وجود همراه)

10- پنج قطعه عکس جديد 4 * 6  رنگی تمام رخ (از روبرو)، غيرفوری، غيربرقی، بدون کلاه و عينک و با زمينه سفيد که مشخصات صاحبش در پشت آن نوشته شده  و عکس خانمهای بالای 9 سال با حجاب اسلامی باشد. (ارائه عکس برای نوزادان و خردسالان در هر سنی که باشد نیز الزامی است)